Privacyverklaring Sky People

Laatst bijgewerkt: 26-5-2026

Sky People respecteert de privacy van bezoekers van onze website, klanten, leveranciers, samenwerkingspartners, sollicitanten en andere personen met wie wij contact hebben. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Sky People
Papland 9-1a
4206 CK Gorinchem
Nederland

Telefoon: +31 (0)183 73 3100
E-mail: info@sky-people.nl
KvK: 73649457

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@sky-people.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Sky People kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Bij contactaanvragen, offerteaanvragen en adviesgesprekken:
naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, projectinformatie, locatiegegevens van het project en de inhoud van uw bericht.

Bij klanten, opdrachtgevers en leveranciers:
naam, bedrijfsnaam, zakelijke contactgegevens, factuurgegevens, betaalgegevens, contractgegevens, correspondentie en gegevens die nodig zijn voor projectuitvoering, planning, administratie en relatiebeheer.

Bij rope access-specialisten, freelancers, inhuurkrachten of sollicitanten:
naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, cv, werkervaring, certificaten, opleidingsgegevens, veiligheids- en toegangsdocumentatie, identiteitscontrole voor zover wettelijk toegestaan of verplicht, beschikbaarheid, urenregistratie en gegevens die nodig zijn voor planning, contractering, administratie en uitvoering van werkzaamheden.

Bij websitebezoekers:
IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, klikgedrag, datum en tijdstip van bezoek en gegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
2. het opstellen en opvolgen van offertes;
3. het plannen van adviesgesprekken;
4. het uitvoeren van opdrachten en projecten;
5. het inschakelen en plannen van rope access-specialisten;
6. het voeren van administratie en facturatie;
7. het nakomen van contractuele afspraken;
8. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten;
9. het verbeteren van onze website en dienstverlening;
10. het beveiligen van onze systemen, communicatie en bedrijfsprocessen;
11. het behandelen van sollicitaties of samenwerkingsaanvragen;
12. het onderhouden van zakelijke relaties.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer wij een opdracht uitvoeren, een offerte opstellen, een specialist inzetten of afspraken met een klant, leverancier of opdrachtnemer nakomen.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor fiscale administratie, factuurgegevens of andere gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor relatiebeheer, beveiliging, interne administratie, verbetering van onze dienstverlening en het opvolgen van zakelijke contactmomenten. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor bepaalde cookies, nieuwsbrieven of andere verwerkingen waarvoor toestemming vereist is. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Sky People deelt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Wij kunnen gegevens delen met:

• IT- en hostingpartijen;
• boekhoud- en administratiedienstverleners;
• betalings- en facturatiepartners;
• klanten, opdrachtgevers of projectpartners wanneer dat nodig is voor projectuitvoering;
• ingehuurde specialisten, onderaannemers of leveranciers;
• veiligheids-, certificerings- of toegangsverlenende instanties wanneer dit nodig is voor werkzaamheden op locatie;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij verwerken persoonsgegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere maatregelen die onder de AVG zijn toegestaan. De Europese Commissie benoemt deze waarborgen ook als instrumenten voor internationale doorgifte van persoonsgegevens.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• contact- en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie ontstaat;
• klant- en projectgegevens: zolang nodig voor uitvoering van de opdracht en daarna volgens wettelijke of administratieve bewaartermijnen;
• factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplichten;
• sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met toestemming;
• gegevens van ingehuurde specialisten of opdrachtnemers: zolang nodig voor samenwerking, administratie, contractuele verplichtingen en wettelijke bewaarplichten;
• cookie- en websitegegevens: afhankelijk van het type cookie en de ingestelde bewaartermijn.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die bij het bezoek aan een website op uw apparaat worden geplaatst.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.

Analytische cookies
Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren.

Marketing- of trackingcookies
Deze worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming vereist is en u die toestemming heeft gegeven. Hiermee kunnen bijvoorbeeld bezoekersgedrag, campagnes of advertentieprestaties worden gemeten.

Wanneer de website gebruikmaakt van externe tools zoals Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag of vergelijkbare diensten, moet dit concreet worden vermeld in het cookiebeleid. Controleer daarom welke scripts en cookies daadwerkelijk actief zijn op de website voordat deze tekst definitief wordt geplaatst.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Sky People neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

• beveiligde verbindingen;
• toegangsbeperking tot systemen;
• wachtwoord- en autorisatiebeleid;
• beveiligde opslag van administratie en projectgegevens;
• afspraken met dienstverleners en verwerkers;
• interne procedures voor zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Sky People neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor personen hebben of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt een verzoek sturen naar info@sky-people.nl. Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

12. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@sky-people.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, bedrijfsvoering of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Praktische checks vóór publicatie

Controleer vóór plaatsing vooral deze punten:

1. Juridische naam: staat Sky People ingeschreven als “Sky People B.V.” of anders? Vul de exacte statutaire naam in.
2. Cookies: controleer welke cookies, analytics- en marketingtools daadwerkelijk actief zijn.
3. Sollicitanten/inhuurkrachten: laat staan als Sky People rechtstreeks specialisten werft, plant of contracteert; verwijder of verkort dit onderdeel als dat niet gebeurt.
4. Bewaartermijnen: stem de termijnen af op de interne administratie en contractuele verplichtingen.
5. Verwerkers: controleer of er verwerkersovereenkomsten zijn met hosting, boekhouding, CRM, e-mail, planning en analytics-partijen.